只需要1張清單,擺脫窮忙累!重拾生活主導權!《高效人生的清單整理術》從工作、旅行、理財所有事一切搞定。

by 琦那 Cinna
高效人生的清單整理術 精選圖片
再難、再複雜、沒有一張清單解決不了的事 提高專注力、找回人生自主權,你需要這一本書! 

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你曾因為工作事情多到炸開,想到上班就心累?

又或者以為假日時間很多,卻一晃眼的就過了,該做的家事、該看的書或是和朋友的聚會、運動時間,怎麼好像永遠不夠用?

現代人生活繁忙,超時工作、加班或是處理職場人際關係等等,

在這種快節奏的世代中,如果想要妥善完成某些任務變得容易力不從心。

時間管理就變得非常重要,本書以時間管理、個人成長為主軸想要幫助讀者改善生活或工作上的效率。

以很明確的「列清單」,不管紙本或電子或紙本,小瑣事或大事,

具體化的教會你如何運用「一張清單的法則」張羅你的生活。

什麼樣的主題適合列清單?

事實上任何主題都適合列清單。簡單至下班後買一罐鮮奶、記得洗衣服等等生活小瑣事都可以列下清單幫助記憶。

又或者常見於管理工作的清單法則,列下今天主管交辦、自己專案的歷程步驟還有回應哪些客戶等等。

以下舉例5種適合做清單的項目:

1. 理財規劃

為自己設定財務規劃,告別爛帳

2. 排除選擇障礙

美食清單或是旅遊規劃,藉由事前準備,當到了旅行的那天就不會花時間在處理找資料。

3. 生活管理

解決生活大小事,例如:出門前該攜帶的物品,防止遺漏重要物品。

4. 工作管理

面對工作的雜事或者容易被打斷的事項整理好步驟規劃。

5. 感恩清單

這點應該是大部分人容易忽略的,就是寫下感恩的事情,練習每天記錄直得感恩的三件事,會發現自己越來越能珍惜當下,減少抱怨。


列清單帶來的 3 大好處

1. 吸引力法則

對宇宙下訂單,要求、相信、接受。《秘密》吸引力法則,相信自己能拿到入場券,想像自己坐在觀眾席裡。想要什麼就說出來,說不定就能實現。

2. 把事項寫下來,焦慮就能下降

尤其用手寫下來,事情從大腦中移到紙上就不必花太多心思惦記這件可能有點困難的事項。

3. 簡化流程,化繁為簡

有時候不是事情過於複雜,是因為我們「想」得很複雜。這時候寫下來才可以看清楚腦中在想什麼,也才能見縫插針梳理乾淨紊亂的思緒和待辦事項。


該用紙本還是電子清單?

其實沒有一定,端看你的生活習慣還有可近性。

不論是紙本的手寫清單,還是電腦、手機APP的電子清單都各有優缺點。

優點缺點
紙本清單一目了然可隨身攜帶。
寫下來的同時,焦慮也沈澱轉移到紙上。
需要隨時查看
電子清單手機方便攜帶隨處可得
多種APP整理模式比紙本清單更高自由度。
打開手機較容易受到其他應用程式影響

我個人很推崇Notion,這真的是非常強大的軟體,

不僅適合用作筆記軟體紀錄上課、工作事項,也可以作為清單管理的利器。

最早看了很多Youtube還有時間管理術相關的書很多人都非常推薦,

但身為初學者面對超多功能的介面真的會一頭霧水,

建議可以和我一開始一樣,先當作一張白紙想寫什麼就寫什麼,

當需要其他功能再去追加學習即可。


如何製作清單?

  1. 評估任務:判斷任務的輕重緩急、而且對要有自知之明,可以估算大約需要多少實際的時間以免低估需要花費的時間。
  2. 規劃任務:盡可能以小博大把清單過於龐雜的任務切成小份慢慢來。並能夠一案一單,舉凡家庭瑣事就不要和工作待辦事項混在一起寫。
  3. 分配任務:對於無法獨自解決得事情可以坦白自己沒有那麼多時間把工作外包出去。並在且面對他人的委託,若無能為力時要學會說不,避免承攬過多壓力在自己身上。
  4. 設定期限:列清單最好要有個明確的截止期限,拒絕拖延。
  5. 獎勵自己:設定完成的獎勵,例如做完可以滑個手機、追一部劇之類的。
  6. 提醒自己:無法用大腦記得的事情,例如可以利用Outlook的提醒幫助自己記憶。

以上是我從書中節錄整理的讀書筆記心得,以及個人淺見,如果有任何想法也歡迎留言和我分享喔:)

by 琦那 Cinna

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