《生時間:高績效時間管理術》每天都好忙?沒時間?3大重點教會你如何生出時間!

by 琦那 Cinna
生時間
生時間

每一天有太多「預設值」佔據我們的時間,就如同手機裡的預設應用程式一樣。在背景不斷消耗我們的精神與體力,進而導致嚴重的內耗。

本書將「生時間」約略拆解成三步驟,藉由這三大重點去實踐在你的生活,可以為原本沒有頭緒的生活抓到重心,

個人覺得是很適合實踐的大法則。

圖:擷取自博客來《生時間:高績效時間管理術》

一、精華:每一天,都從選擇一個焦點開始

這邊定義的「精華」,簡言之就是每天你覺得最重要的事情

寫下今天的焦點任務,就是你今天的精華,也就像是今天使用你時間的主角。

若一開始覺得很多事情,那也沒關係,可以試著寫下來,並安排優先順序,就會知道今天的重點是什麼而不失焦。

如何生出精華時間?

  • 妥善運用行事曆

刻意把時間運用、會議時間記錄下來,以避免時間陷阱掉入誤區。高估自己有的時間。

握自己在看到這段文字覺得心有戚戚焉,本身有運用google calender的習慣。
但似乎有些「重要但不緊急的事情」不一定會被我記錄在行事曆的特定時間點去執行。

久而久之,這樣會讓我發現每每到了deadline接近時,才發現時間非常的趕。

關於這點「時間誤區」歡迎去看我之前寫的《從容心態》讀後心得筆記,這本書一樣在時間安排上也會帶來一些啟示。

鎖住行事曆,給精華排時間是生時間的絕佳方式。

  • 說「不」就對了:態度親切,說實話,謝謝邀請,但我對xx真的沒興趣。

如此才能掌握自己時間的主導權。

  • 爽約生時間

我還是第一次看到有人推薦「爽約」來達成時間管理(笑)

不過這背後的意義是指那些,其實未必要參加的活動或聚會,應慎選參加

因為我們在接受他人的邀請經常是一個念頭就答應,但仔細想想我們一天的時間很有限,

若是上班族,扣掉週上五天班的整天,剩下時間真的不多,陪家人、重要的人之外,也需要有適當的個人時光。

如此一來慎選社交活動就變得相當重要。

2. 雷射:打敗分心,為你的精華生出時間

這裡的「雷射」有「聚焦、專注、專心」的意涵。

你生初時間去完成精華,那接下來就是在這段時間要「專注」,這才是最困難的部分。

很大的篇幅在講「適時候離線,遠離網路世界」

做手機的老大奪回時間與專注力

  • 登出社交軟體、斷絕通知或是清理手機主畫面,留下少少的APP。
  • 原本看時間總是點開手機,現在就改配戴手標。
  • 不要一早就上線,拖越久才上線,專注力就更好更容易進入雷射模式。
  • 別看新聞、新聞快報,引發焦慮的原因。
  • 釐清自己為何想要使用這些軟體?想要和朋友聯絡?保持了解重要訊息和新聞?他會為你的生活帶來多少價值?
  • Email慢點回應、給信件排程設定「out of office」的自動回覆。
  • 引爆精華時間,設計cue點,播放專屬音樂。

3. 提振活力:用身體替大腦充電

  • 多運動、吃健康:天天運動20分鐘就夠了對身體心情產生效益

「這樣就夠了」不要被制式的習慣該有的做法給箝制。

也可以製造生活中小小的不方便增加自己的活動,例如做菜、爬樓梯或擠出時間超短健身。

飲食方便則改吃吃真正的原型食物、植物類為主、巧克力計畫(這邊提到是戒掉甜食改以高純度的巧克力替代)

切斷與糖的連結。因為雖然會讓血糖立即升高但不是好事。

  • 提振活力:近森林腦袋電池充電、平靜、敏銳

冥想 搭公車、躺下、散步、慢跑時都可以進行

  • 設定Headspace,讓腦帶放空
  1. 反省:調整
  2. 改進你的系統

觀察正在發生的事、猜測事情為什麼會這樣

紀錄這個流程的每一步達成的程度,然後寫下要再重試或不周全的地方


有朝一日,從今天開始

別問你自己世界需要什麼。問你自己,什麼能讓你朝氣蓬勃,然後就去做。因為這個世界需要的就是朝氣蓬勃的人。

霍華德,圖爾曼(Howard Thurman)

整體說用淺白的文字、貼近生活的例子。讀起來很容易口語但也有深度和組織的時間管理書籍。不會有過多艱深的理論,而是具體告訴你怎麼將時間管理的意識從生活中著手。


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